A Proposal for CODE

· MCIT

The Innovation
Pipeline.

A bilingual, AI-guided platform that turns a raw idea into a scored, decision-ready brief, and keeps every idea in the organisation in one place, in one shape. A working production instance is already live.

StatusLive in production

LanguagesArabic + English

Rollout~4 weeks to ministry-wide

DECIDE · IMPROVE · SCALE

prepared by

PROCESSBAY

Contents

What this proposal covers.

The platform

Why the pipeline exists, what it is, and who uses it

The two journeys

One idea submitted; one decision made

Bilingual & AI

Arabic + English, with AI as a tool inside the steps

Control & hosting

Access authority, three deployment paths, capacity

Trust & fit

Security, compliance posture, and CODE customization

Rollout & decisions

Roadmap, investment, risks, and next steps

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Part One

The platform.

What the Innovation Pipeline is, who uses it, and the problem it closes.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

The Opportunity

Ideas die between a headline and a build-ready brief.

CODE's mission is to take a Saudi innovator from idea to digital leadership. The bottleneck is rarely a shortage of ideas, it is the gap between a raw idea and a brief a developer or partner can act on. Today, ideas scatter across inboxes, spreadsheets, and forgotten Teams threads.

Live production instance~16,000 lines · TypeScriptBuilt for MCIT / CODE

Capture every idea. Sharpen the brief. Decide with evidence.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Product Overview

Capture. Sharpen. Decide, end to end.

Capture

Anyone submits an idea in Arabic or English. No 40-field form on day one, just the idea.

Sharpen

An eight-step guided wizard, powered by Claude, walks the submitter from raw idea to a build-ready PRD. The AI interviews; it never writes for them.

Decide

One pipeline view shows every idea by phase. Admins score on a transparent seven-criterion rubric, then accept, send back, or reject, auditable and exportable.

Next.js 16 · React 19PostgreSQL · DrizzleClerk authClaude via Vercel AI Gateway

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Roles

Three roles, enforced at every layer.

Submitter

مقدّم الفكرة

/submitter

Submits a complete brief in 15-60 minutes, tracks their pipeline, and refines when an admin returns one.

Innovation Lead

قائد ابتكار

/admin

Triages the submitted inbox within SLA, scores consistently against the rubric, and promotes or returns ideas with crisp reasons.

Super Admin

مسؤول رئيسي

/admin · /admin/users

Everything a Lead does, plus manages the team. Super Admins promote each other, no developer involvement.

Enforced at the URL layerChecked in every server actionConstrained by a database enum

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Submitter Journey

One idea, eight guided steps.

1. Draft: title, description, category, 1-2 min
2. Framings: AI proposes 3-4 lenses; the submitter picks the strongest
3. Interview: a Socratic AI interview sharpens the chosen framing
4. PRD: AI drafts a structured, fully editable requirements doc
5. Validation: AI builds a launch-ready survey to share, optional
6. Evidence: AI synthesises responses into a Green / Yellow / Red call
7. Prototype: paste a clickable prototype URL, optional
8. Submit: preview exactly what the admin will see, then submit

Every step has Save Draft. Everything past the PRD is optional, and skipping is honest: the rubric weighs validation depth, so skipping lowers the score, transparently.

Screenshot

The submitter wizard, Step 4 (PRD), shown bilingual.

Open the live platform

Drop screenshot here · ~16:10

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Admin Journey

Every decision is scored and defensible.

Seven scored criteria, 1-5 with anchor rubrics, strategic fit, problem severity, user pull, value size, feasibility, time to value, risk profile. Validation depth is auto-computed and rewards real evidence. The total maps to a tier: Strong / Moderate / Weak.

Accept: approved and marked complete; the submitter sees what happens next.
Send back: a short reason; the submitter refines inline and resubmits, cycle counter visible.
Reject: a short reason, visible to the submitter; the idea can be reopened later.

Screenshot

The admin pipeline view and the evaluation panel.

Open the live platform

Drop screenshot here · ~16:10

Every accept or reject ties to a scored rubric and a reason. One click exports the full record.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Bilingual Operations

Bilingual by design, not retrofit.

UI in English & Modern Standard Arabic: per-user; persisted when signed in, cookie for guests.
Locale-aware AI: write in Arabic and Claude interviews in Arabic; schema field names stay English so data stays uniform.
RTL throughout: logical CSS properties mirror every layout, tested across wizard, pipeline, and survey.
Tajawal + IBM Plex Sans: typeface switches with the language, including Clerk's Arabic sign-in form.

One platform. Two languages. One shared pipeline.

Screenshot

The same idea page in Arabic (RTL) and English.

Open the live platform

Drop screenshot here · ~16:10

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

AI Inside the Workflow

AI is a tool inside the steps, never a chatbot bolted on.

Framings

Proposes genuinely different angles on the problem.

Sonnet 4.6

Interview

Fast and conversational, many short turns.

Haiku 4.5

PRD generation

Structured output, schema-validated.

Sonnet 4.6

Validation plan

Generates a plan and a launch-ready survey.

Sonnet 4.6

Evidence synthesis

Turns messy responses into a decision-grade signal.

Opus 4.7

Zod schemas enforced, off-script output retriedSwap models in one config changeAI Gateway, failover + zero data retention

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Part Two

Deployment, security
& rollout.

How CODE hosts, secures, and rolls the platform out, on CODE's terms.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Access Control

Three roles, enforced in three layers.

SUBMITTER

Own ideas only

Submit, draft, validate, synthesise, refine and export their own ideas. Cannot see anyone else's ideas.

INNOVATION LEAD

The whole pipeline

Sees every idea, scores with the rubric, accepts / sends back / rejects, fast-tracks, and exports any report.

SUPER ADMIN

Pipeline + people

Everything a Lead does, plus user management. Roadmap: edit categories, criteria, and settings.

UI hides what the role can't doServer actions re-check on every mutationDatabase enum constrains the roleA user cannot change their own role

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Deployment, Three Paths

Three paths; CODE keeps sovereignty.

Recommended for launch

OPTION A

Managed cloud

Live now on Vercel and Neon (Middle East region). ProcessBay runs deploys, monitoring, backups, scaling, and incident response. The fastest way to start.

OPTION B

Managed on-prem

Runs on CODE or government cloud for full data sovereignty (PDPL, NCA ECC). ProcessBay operates it remotely, so CODE carries no operational burden.

OPTION C

CODE-run on-prem

Runs entirely on CODE infrastructure, operated by CODE IT. ProcessBay provides deployment, updates, and support. Full CODE ownership.

Start on managed cloud. Move to on-prem for sovereignty when ready, managed by us or run in-house by CODE.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Capacity & Performance

Built for a ministry, not a department.

10,000+

Registered users on the free auth tier; unlimited on paid, no platform cap.

100,000+

Ideas in the pipeline on a standard Postgres instance, indexed for fast filter and sort.

1 → 100k

Auto-scales with no infrastructure change.

< 1.5s

Page-to-interactive; save / accept actions under 200ms p95.

Concurrent submitters: hundreds on free tier, thousands on paid compute.
AI throughput: provider failover is built into the Gateway.
Survey responses: 10,000+ per idea, comfortably.
On-prem: a modest 4-vCPU / 16 GB server handles 500 concurrent users.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Security · Data · Compliance

Defensible across all three paths.

Security & access

Passwords are never stored, Clerk handles auth, reset, and MFA. The role is re-checked on every server mutation; a database enum constrains roles; a user cannot change their own role. HTTPS-only behind an edge proxy. Microsoft 365 SSO ready.

Compliance & residency

PDPL is met via in-region hosting (A) or full sovereignty (B/C). NCA ECC aligns naturally on-prem; managed providers hold SOC 2 Type II and ISO 27001. Data stays in the Middle East region. AI runs at zero data retention by default.

Managed stays in-region. On-prem stays sovereign. CODE chooses the line.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Customization for CODE

Built for CODE, not adapted to it.

Already CODE-shaped

CODE brand, navy + electric green, the wordmark, and sign-in and survey shells. Admin seed list, locale default, and custom domain are all set by config, with no code change.

Configurable next

Editable categories, departments, scoring criteria and AI framings from a settings page. Microsoft 365 SSO, Teams notifications, SharePoint export and bilingual PDF, sequenced on the roadmap.

Brand is done. Config is live. The roadmap is sequenced, not improvised.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Roadmap, 4 Weeks

Pilot to ministry-wide in 4 weeks.

Week 1

Pilot

Goal · 5-10 staff, end to endDomain live, Super Admins seeded, focused training and a cheat sheet, ProcessBay on-call, daily check-ins. Ends with a usage report and a locked Phase-2 backlog.

Weeks 2-3

Soft launch

Goal · 50-200 staffCustomisation backlog shipped, Microsoft 365 SSO, email notifications. On-prem work happens here if CODE chose Option B or C.

Week 4

Open across CODE

Goal · every staff memberAdmin training for more Innovation Leads, the first board report exported, bilingual PDF and the audit-log UI shipped.

Start on managed (Option A); revisit migration at the end of week 1. After week 4: steady-state operations, monthly features.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Investment

Investment & operation

The build is our investment; you choose how to run it.

Included

Build & rollout

Customisation, integration, training, and launch support, plus on-prem deployment if chosen. ProcessBay's investment in the launch partnership.

Recommended

Managed operations

ProcessBay runs the platform, in our cloud or on CODE infrastructure: monitoring, updates, security, and support.

Fallback

CODE-run

CODE operates on its own infrastructure; ProcessBay provides a support retainer for updates, security, and new features.

ProcessBay invests in the build. CODE chooses how to operate, managed or in-house. Operating options and commercials are in the annexe.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Risks & Mitigations

We name the risks; the mitigations are already designed.

RISK

Data residency

Concern escalates → the Option B/C migration path is fully designed: roughly three weeks, with no data loss.

RISK

Arabic AI quality

Drift on Arabic content → locale-aware prompts tested in Arabic; schemas enforce structure; models swap in one config.

RISK

Vendor lock-in

Tied to managed vendors → the code is portable. Next.js runs anywhere Node runs; Clerk swaps for Entra ID or Keycloak.

RISK

Adoption stalls

Submitters don't finish → Phase 1 is sized to ten active users finishing end to end, with a cheat sheet, training, and CODE champions.

The four risks above are the most material; the full register, with likelihood and impact, is in the proposal document.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Next Steps

Three decisions, then live in 48 hours.

Domain

Confirm code.processbay.com (already queued in DNS), or name a CODE-owned subdomain for us to attach.

Deployment path

Choose how to run it: managed cloud, managed on-prem, or CODE-run on-prem. We recommend starting on managed cloud; revisit at the end of week 1.

First Super Admins

Provide one to three CODE email addresses to seed as Super Admins for the pilot.

Once these are in hand, CODE-branded URLs and the right admins go live within 48 hours.

Innovation Pipeline · Proposal for CODE

PROCESSBAY

Decide. Improve. Scale.

info@processbay.comprocessbay.comRiyadh, KSA

مقترح مُقدَّم إلى CODE

· وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات

مسار الابتكار.

منصّةٌ ذكيّةٌ ثنائية اللغة تُحوّل الفكرة من صورتها الأوّلية إلى مُلخَّصٍ مُقيَّمٍ جاهزٍ للقرار، وتجمع أفكار المؤسسة في مكانٍ واحدٍ وصيغةٍ موحَّدة. والمنصّة تعمل اليوم في بيئة إنتاجٍ فعليّة.

الحالةتعمل في بيئة الإنتاج

اللغاتالعربية والإنجليزية

الإطلاقنحو 4 أسابيع حتى التعميم

قرِّر · طوِّر · توسّع

إعداد

PROCESSBAY

محتوى العرض

العرض في ستّة محاور.

المنصّة

لماذا وُجِدت، وما الذي تقدّمه، ومن يستخدمها

رحلتا الاستخدام

كيف تُقدَّم الفكرة، وكيف يُتَّخذ القرار

ثنائية اللغة والذكاء الاصطناعي

العربية والإنجليزية، والذكاء الاصطناعي أداةً ضمن الخطوات

التحكّم والاستضافة

الصلاحيّات، وخيارات النشر، والقدرة الاستيعابيّة

الثقة والمواءمة

الأمن، والامتثال، والتخصيص لـCODE

خطة الإطلاق والقرارات

خارطة الطريق، والكلفة، والمخاطر، والخطوات التالية

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الجزء الأول

المنصّة.

ما الذي تقدّمه منصّة مسار الابتكار، ومن يستخدمها، وأيّ تحدٍّ تعالجه.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الفرصة

الفكرة الجيّدة تضيع قبل أن تتحوّل إلى خطةٍ قابلةٍ للتنفيذ.

تتركّز رسالة CODE في تمكين روّاد الأعمال السعوديّين من الانتقال بالفكرة إلى الريادة الرقميّة. والتحدّي ليس في ندرة الأفكار، بل في المسافة بين الفكرة الأوّلية ومُلخَّصٍ واضحٍ قابلٍ للتنفيذ؛ فالأفكار تتناثر اليوم بين رسائل البريد وجداول البيانات ومحادثاتٍ تُنسى على Teams.

منصّةٌ تعمل اليومبُنيت خصّيصًا لـCODEتشغيلٌ في بيئةٍ سعوديّة

نلتقط الفكرة، ونصقل المُلخَّص، ونتّخذ القرار بالأدلّة.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

نظرةٌ عامّةٌ على المنصّة

من الفكرة إلى القرار، في ثلاث مراحل.

الالتقاط

يُقدّم أيّ منسوبٍ فكرته بالعربية أو الإنجليزية، دون نماذج معقّدة؛ الفكرة أوّلًا.

الصقل

معالجٌ ذكيٌّ من ثماني خطواتٍ يرافق صاحب الفكرة من صورتها الأوّلية إلى مُلخَّصٍ جاهزٍ للتنفيذ. الذكاء الاصطناعي يُحاور ويُوجّه، ولا يكتب نيابةً عنه.

القرار

لوحةٌ واحدةٌ تعرض جميع الأفكار وَفق مراحلها. يُقيّمها المسؤولون بمعيارٍ واضحٍ من سبعة عناصر، ثمّ يَقبلون أو يُعيدون أو يرفضون، مع توثيقٍ كاملٍ قابلٍ للتصدير.

Next.js 16 · React 19PostgreSQL · Drizzleمصادقة ClerkClaude عبر Vercel AI Gateway

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

المستخدمون والأدوار

ثلاثة أدوار، وصلاحيّاتٌ محميّةٌ في كلّ طبقة.

مُقدّم الفكرة

/submitter

يُقدّم مُلخَّصًا متكاملًا خلال 15 إلى 60 دقيقة، ويتابع مسار فكرته، ويُحدّثها عند إعادتها إليه.

قائد الابتكار

/admin

يُراجع الأفكار الواردة ضمن المدّة المتّفق عليها، ويُقيّمها بمعيارٍ موحّد، ثمّ يعتمدها أو يُعيدها بملاحظاتٍ واضحة.

المسؤول الرئيسي

/admin · /admin/users

يملك صلاحيّات القائد كاملةً، إضافةً إلى إدارة الفريق وتعيين المسؤولين، دون حاجةٍ إلى الدعم التقني.

تُفرض على مستوى الواجهةوتُفحَص في كلّ عمليةٍ على الخادموتُقيَّد في قاعدة البيانات

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

رحلة مُقدّم الفكرة

من الفكرة إلى المُلخَّص، في ثماني خطواتٍ موجّهة.

1. المسودّة: العنوان والوصف والتصنيف · دقيقةٌ إلى دقيقتين
2. التأطير: يقترح الذكاء الاصطناعي ثلاث زوايا أو أربعًا، فيختار صاحب الفكرة أنسبها
3. الحوار: حوارٌ موجَّهٌ يصقل الزاوية المختارة
4. مُلخَّص المتطلّبات: يُصاغ مستندٌ منظَّمٌ قابلٌ للتعديل بالكامل (PRD)
5. التحقّق: يُنشئ الذكاء الاصطناعي استبيانًا جاهزًا للمشاركة · اختياري
6. الأدلّة: تُلخَّص الردود في توصيةٍ واضحة (أخضر أو أصفر أو أحمر)
7. النموذج الأوّلي: إضافة رابط نموذجٍ تفاعليّ · اختياري
8. الإرسال: معاينة ما سيراه المسؤول، ثمّ الإرسال

يمكن حفظ المسودّة في كلّ خطوة، وما بعد مُلخَّص المتطلّبات اختياريّ. ولأنّ المعيار يكافئ عُمق التحقّق، فإنّ تجاوز الخطوات يخفض التقييم بشفافية.

لقطة شاشة

معالج تقديم الفكرة · الخطوة الرابعة (مُلخَّص المتطلّبات) بالعرض ثنائي اللغة.

افتح المنصّة الحيّة

ضع لقطة الشاشة هنا · بنسبة 16:10 تقريبًا

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

رحلة المسؤول

كلّ قرارٍ مدعومٌ بتقييمٍ ومُبرَّر.

سبعة عناصر تقييمٍ من 1 إلى 5، بأوصافٍ مرجعيّة: المواءمة الاستراتيجية، وأهمّية المشكلة، واهتمام المستفيدين، وحجم القيمة، وقابلية التنفيذ، وسرعة تحقّق القيمة، ومستوى المخاطر. ويُحتسب عُمق التحقّق تلقائيًّا، ويُترجَم المجموع إلى تصنيفٍ: قويّ، أو متوسّط، أو ضعيف.

الاعتماد: تُعتمد الفكرة وتُكتمل، ويرى صاحبها الخطوة التالية.
الإعادة: ملاحظةٌ موجزة، فيُحدّث صاحب الفكرة مُلخَّصه ويُعيد الإرسال.
الرفض: سببٌ واضحٌ يطّلع عليه صاحب الفكرة، مع إمكان إعادة الفتح لاحقًا.

لقطة شاشة

لوحة إدارة الأفكار وشاشة التقييم.

افتح المنصّة الحيّة

ضع لقطة الشاشة هنا · بنسبة 16:10 تقريبًا

كلّ اعتمادٍ أو رفضٍ مرتبطٌ بتقييمٍ وسبب، ويُصدَّر السجلّ كاملًا بنقرةٍ واحدة.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

التشغيل بلغتين

اللغتان في صميم التصميم، لا إضافةً لاحقة.

واجهةٌ بالعربية والإنجليزية: لكلّ مستخدمٍ تفضيلُه، ويُحفَظ تلقائيًّا.
ذكاءٌ اصطناعيٌّ يفهم اللغة: تكتب بالعربية فيُحاورك Claude بالعربية، مع توحيدٍ كاملٍ للبيانات.
تصميمٌ يدعم الاتجاهين: تنعكس كلّ العناصر بسلاسةٍ من اليمين إلى اليسار.
خطوطٌ مناسبةٌ لكلّ لغة: تتبدّل تلقائيًّا مع تبدّل اللغة، حتى في شاشة الدخول.

منصّةٌ واحدة، لغتان، ومسارٌ واحدٌ مشترك.

لقطة شاشة

الصفحة نفسها بالعربية والإنجليزية.

افتح المنصّة الحيّة

ضع لقطة الشاشة هنا · بنسبة 16:10 تقريبًا

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الذكاء الاصطناعي ضمن سير العمل

الذكاء الاصطناعي أداةٌ ضمن الخطوات، لا مجرّد مُحادِث.

التأطير

يقترح زوايا متنوّعةً للمشكلة.

Sonnet 4.6

الحوار

سريعٌ وتفاعليّ.

Haiku 4.5

مُلخَّص المتطلّبات

مُخرَجٌ منظَّمٌ ومُتحقَّق.

Sonnet 4.6

خطة التحقّق

تُولّد خطةً واستبيانًا جاهزًا.

Sonnet 4.6

تركيب الأدلّة

يحوّل الردود إلى إشارةٍ تدعم القرار.

Opus 4.7

بنيةٌ مضمونةٌ لكلّ مُخرَجتبديل النماذج بإعدادٍ واحدحوكمةٌ وخصوصيّة: لا احتفاظ بالبيانات

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الجزء الثاني

النشر، والأمن،
والإطلاق.

كيف تستضيف CODE المنصّة وتؤمّنها وتُطلِقها، وَفق ضوابطها.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

إدارة الصلاحيّات

ثلاثة أدوار، وحمايةٌ في ثلاث طبقات.

مُقدّم الفكرة

أفكاره فقط

يُنشئ أفكاره ويطوّرها ويُصدّرها، ولا يطّلع على أفكار غيره.

قائد الابتكار

المسار كاملًا

يطّلع على كلّ الأفكار، ويُقيّمها، ويعتمد أو يُعيد أو يرفض، ويُصدّر التقارير.

المسؤول الرئيسي

المسار والفريق

صلاحيّات القائد كاملةً، مع إدارة المستخدمين وإعدادات المنصّة مستقبلًا.

تُخفي الواجهة ما لا يُسمح بهويُعاد التحقّق في كلّ عمليةوتُقيّده قاعدة البياناتولا يُغيّر المستخدم دوره بنفسه

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

خيارات النشر الثلاثة

ثلاثة خيارات، والسيادة تبقى لـCODE.

مُوصًى به للإطلاق

الخيار A

استضافةٌ مُدارةٌ سحابيّة

تعمل اليوم على Vercel وNeon في منطقة الشرق الأوسط. ندير النشر والمراقبة والنسخ الاحتياطي والتوسعة والاستجابة للحوادث، وهي أسرع طريقةٍ للانطلاق.

الخيار B

استضافةٌ مُدارةٌ داخليًّا

تعمل على بنية CODE أو السحابة الحكوميّة بسيادةٍ كاملةٍ على البيانات (PDPL وNCA ECC)، ونتولّى تشغيلها عن بُعد، فلا يقع على CODE أيّ عبءٍ تشغيليّ.

الخيار C

تشغيلٌ داخليٌّ من CODE

تعمل بالكامل على بنية CODE وتُشغّلها إدارتها، ونقدّم النشر والتحديثات والدعم. ملكيّةٌ كاملةٌ لـCODE.

ابدأ بالاستضافة المُدارة السحابيّة، وانتقل إلى الاستضافة الداخليّة عند الحاجة للسيادة، بإدارتنا أو بتشغيل CODE لها بنفسها.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

القدرة والأداء

مبنيّةٌ على مقياس وزارة، لا إدارة.

10,000+

مستخدمٍ مسجَّلٍ على الباقة المجانية، وبلا حدٍّ على المدفوعة.

100,000+

فكرةٍ ضمن المسار على قاعدة بياناتٍ قياسيّةٍ مُفهرَسة.

1 → 100k

توسّعٌ تلقائيٌّ دون أيّ تغييرٍ في البنية التحتيّة.

< 1.5s

زمن استجابةٍ للصفحة، والعمليّات دون 200 مللي ثانية.

المستخدمون المتزامنون: مئاتٌ على الباقة المجانية، وآلافٌ على المدفوعة.
أداء الذكاء الاصطناعي: تحويلٌ احتياطيٌّ مدمج.
ردود الاستبيانات: أكثر من 10,000 لكلّ فكرة.
الاستضافة الداخليّة: خادمٌ متوسّطٌ يخدم 500 مستخدمٍ متزامن.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الأمن والبيانات والامتثال

حمايةٌ تصمد عبر الخيارات الثلاثة.

الأمن والوصول

لا تُخزَّن كلمات المرور لدينا؛ تتولّاها Clerk بالكامل مع التحقّق متعدّد العوامل. وتُفحَص الصلاحيّة في كلّ عملية، ولا يُغيّر المستخدم دوره. الاتصال مشفَّرٌ بالكامل، والدخول الموحّد مع Microsoft 365 جاهز.

الامتثال وتوطين البيانات

نلتزم بحماية البيانات الشخصيّة (PDPL) عبر الاستضافة داخل المنطقة أو السيادة الكاملة، وبالضوابط الأساسيّة للأمن السيبراني (NCA ECC). تبقى البيانات في منطقة الشرق الأوسط، ولا يحتفظ الذكاء الاصطناعي بأيّ بيانات.

المُدارة داخل المنطقة، والداخليّة سياديّة، وCODE تختار الحدّ المناسب.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

التخصيص لـCODE

مبنيّةٌ لـCODE، لا مُكيّفةٌ معها.

جاهزةٌ بهويّة CODE

ألوان CODE وشعارها وشاشاتها معتمدة. وقائمة المسؤولين واللغة الافتراضيّة والنطاق تُضبَط بالإعداد دون أيّ تعديلٍ برمجيّ.

قابلةٌ للتوسّع

تصنيفاتٌ وإداراتٌ ومعايير تقييمٍ قابلةٌ للتعديل من صفحة الإعدادات. والدخول الموحّد مع Microsoft 365 وإشعارات Teams والتصدير إلى SharePoint وتقارير PDF ضمن خارطة الطريق.

الهويّة جاهزة، والإعدادات فعّالة، وخارطة الطريق مرتّبةٌ لا ارتجاليّة.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

خارطة الطريق · أربعة أسابيع

من التجربة إلى التعميم في أربعة أسابيع.

الأسبوع الأول

التجربة

الهدف · من 5 إلى 10 مستخدمينتجهيز النطاق والمسؤولين، وتدريبٌ مُركَّز، ومتابعةٌ يوميّة، تُختَتم بتقرير استخدامٍ وقائمة أولويّاتٍ للمرحلة التالية.

الأسبوعان الثاني والثالث

الإطلاق المحدود

الهدف · من 50 إلى 200 مستخدمإطلاق تحسينات التخصيص، والدخول الموحّد مع Microsoft 365، والإشعارات، وأعمال الاستضافة الداخليّة إن اختيرت.

الأسبوع الرابع

التعميم على CODE

الهدف · جميع المنسوبينتدريب قادة ابتكارٍ إضافيّين، وإصدار أوّل تقريرٍ للإدارة، وتقارير PDF، وسجلّ التدقيق.

ابدأ بالاستضافة المُدارة، وراجِع الانتقال في نهاية الأسبوع الأول. وبعد الأسبوع الرابع: تشغيلٌ مستقرٌّ وتحسيناتٌ شهريّة.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الاستثمار والتشغيل

نحن نستثمر في التطوير، وأنتم تختارون طريقة التشغيل.

مشمول

التطوير والإطلاق

التخصيص والتكامل والتدريب ودعم الإطلاق، إضافةً إلى الاستضافة الداخليّة إن اختيرت. وهو استثمار ProcessBay في شراكة الإطلاق.

مُوصًى به

التشغيل المُدار

نتولّى تشغيل المنصّة، في سحابتنا أو على بنية CODE: المراقبة والتحديثات والأمن والدعم.

بديل

تشغيلٌ داخليّ

تُشغّل CODE المنصّة على بنيتها، ونقدّم عقد دعمٍ للتحديثات والأمن والميزات الجديدة.

نستثمر في التطوير، وتختار CODE طريقة التشغيل، بإدارتنا أو داخليًّا. وتفاصيل الخيارات التجاريّة في المُلحَق.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

المخاطر وإجراءات المعالجة

نُحدّد المخاطر، وإجراءات المعالجة جاهزةٌ مسبقًا.

خطر

توطين البيانات

إن تطلّب الأمر سيادةً أكبر، فالانتقال إلى الاستضافة الداخليّة مُهيّأٌ بالكامل، ويتمّ خلال نحو ثلاثة أسابيع دون أيّ فقدانٍ للبيانات.

خطر

جودة المحتوى العربي

نضمن جودة المُخرجات العربية عبر مُوجِّهاتٍ مُختبَرةٍ ومعتمدةٍ على بنيةٍ محدّدة، مع إمكان تبديل النماذج عند الحاجة.

خطر

الاعتماد على مورّد

الشيفرة قابلةٌ للنقل وتعمل على أيّ بنيةٍ تحتيّة، وتتوفّر بدائلُ للمصادقة مثل (Entra ID أو Keycloak).

خطر

تبنّي المستخدمين

صُمّمت المرحلة الأولى حول عشرة مستخدمين فاعلين، وتُدعَم بالتدريب وبسفراءَ من CODE.

المخاطر الأربعة أعلاه هي الأبرز، والسجلّ الكامل باحتمالاتها وآثارها في وثيقة المقترح.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

الخطوات التالية

ثلاثة قرارات، ثمّ التشغيل خلال 48 ساعة.

النطاق

تأكيد code.processbay.com (جاهزٌ في DNS)، أو تحديد نطاقٍ فرعيٍّ تابعٍ لـCODE لربطه.

طريقة التشغيل

اختيار طريقة التشغيل: استضافةٌ مُدارةٌ سحابيّة، أو مُدارةٌ داخليًّا، أو تشغيلٌ داخليٌّ من CODE. ونوصي بالبدء بالاستضافة المُدارة السحابيّة، مع مراجعةٍ في نهاية الأسبوع الأول.

المسؤولون الأوائل

تزويدنا بما بين عنوانٍ وثلاثة عناوين بريدٍ من CODE لتهيئتها.

بمجرّد توفّر ذلك، تنطلق الروابط بهويّة CODE والمسؤولون المعتمدون خلال 48 ساعة.

مسار الابتكار · مقترح مُقدَّم إلى CODE

PROCESSBAY

قرِّر. طوِّر. توسّع.

info@processbay.comprocessbay.comالرياض، السعودية

The InnovationPipeline.

What this proposal covers.

Ideas die between a headline and a build-ready brief.

Capture. Sharpen. Decide, end to end.

Capture

Sharpen

Decide

Three roles, enforced at every layer.

Submitter

Innovation Lead

Super Admin

One idea, eight guided steps.

Every decision is scored and defensible.

Bilingual by design, not retrofit.

AI is a tool inside the steps, never a chatbot bolted on.

Three roles, enforced in three layers.

Own ideas only

The whole pipeline

Pipeline + people

Three paths; CODE keeps sovereignty.

Managed cloud

Managed on-prem

CODE-run on-prem

Built for a ministry, not a department.

Defensible across all three paths.

Security & access

Compliance & residency

Built for CODE, not adapted to it.

Already CODE-shaped

Configurable next

Pilot to ministry-wide in 4 weeks.

Pilot

Soft launch

Open across CODE

The build is our investment; you choose how to run it.

We name the risks; the mitigations are already designed.

Data residency

Arabic AI quality

Vendor lock-in

Adoption stalls

Three decisions, then live in 48 hours.

Domain

Deployment path

First Super Admins

مسار الابتكار.

العرض في ستّة محاور.

الفكرة الجيّدة تضيع قبل أن تتحوّل إلى خطةٍ قابلةٍ للتنفيذ.

من الفكرة إلى القرار، في ثلاث مراحل.

الالتقاط

الصقل

القرار

ثلاثة أدوار، وصلاحيّاتٌ محميّةٌ في كلّ طبقة.

مُقدّم الفكرة

قائد الابتكار

المسؤول الرئيسي

من الفكرة إلى المُلخَّص، في ثماني خطواتٍ موجّهة.

كلّ قرارٍ مدعومٌ بتقييمٍ ومُبرَّر.

اللغتان في صميم التصميم، لا إضافةً لاحقة.

الذكاء الاصطناعي أداةٌ ضمن الخطوات، لا مجرّد مُحادِث.

ثلاثة أدوار، وحمايةٌ في ثلاث طبقات.

أفكاره فقط

المسار كاملًا

المسار والفريق

ثلاثة خيارات، والسيادة تبقى لـCODE.

استضافةٌ مُدارةٌ سحابيّة

استضافةٌ مُدارةٌ داخليًّا

تشغيلٌ داخليٌّ من CODE

مبنيّةٌ على مقياس وزارة، لا إدارة.

حمايةٌ تصمد عبر الخيارات الثلاثة.

الأمن والوصول

الامتثال وتوطين البيانات

مبنيّةٌ لـCODE، لا مُكيّفةٌ معها.

جاهزةٌ بهويّة CODE

قابلةٌ للتوسّع

من التجربة إلى التعميم في أربعة أسابيع.

التجربة

الإطلاق المحدود

التعميم على CODE

نحن نستثمر في التطوير، وأنتم تختارون طريقة التشغيل.

نُحدّد المخاطر، وإجراءات المعالجة جاهزةٌ مسبقًا.

The Innovation
Pipeline.